YÖK Genel Sekreterliği tarafından üniversitelere iletilen yazıda, Gençlik ve Spor Bakanlığının talebi doğrultusunda İstanbul’daki Bakanlığa bağlı öğrenci yurtlarının 4. Avrupa Oyunları süresince Oyunlar Köyü olarak kullanılacağı belirtildi. Yazıda, Oyunlar Köyü’nün resmi açılışının 4 Haziran 2027 tarihinde planlandığı ifade edilerek, yurtlarda gerçekleştirilecek bakım, temizlik ve hazırlık çalışmalarının zamanında tamamlanabilmesi için yükseköğretim kurumlarının eğitim-öğretim faaliyetlerini 31 Mayıs 2027’ye kadar bitirmelerinin talep edildiği bildirildi.
YÖK, İstanbul’daki devlet ve vakıf üniversiteleri ile meslek yüksekokullarından, akademik takvimlerini bu doğrultuda düzenlemelerine ilişkin iş ve işlemleri gösteren bilgi ve belgeleri 31 Temmuz 2026 mesai bitimine kadar Başkanlığa göndermelerini istedi. Söz konusu yazı; İstanbul Üniversitesi, Boğaziçi Üniversitesi, İstanbul Teknik Üniversitesi, Marmara Üniversitesi, Yıldız Teknik Üniversitesi, İstanbul Üniversitesi-Cerrahpaşa’nın yanı sıra İstanbul’da faaliyet gösteren çok sayıda vakıf üniversitesi ve meslek yüksekokuluna gönderildi.